微軟在 Excel 中引入 COPILOT，將 AI 直接嵌入電子表格，以實現更智慧的數據分析和工作流程自動化

科技公司 Microsoft微軟 宣佈在 Windows 和 Mac 版 Excel 中推出全新 COPILOT 功能，將大型語言模型 (LLM) 功能直接整合到電子表格中，以簡化資料分析、內容產生和提高工作流程效率。此功能允許使用者在電子表格中輸入自然語言提示、引用儲存格值並即時接收 AI 產生的結果。由於 COPILOT 嵌入在 Excel 的計算引擎中，因此輸出會隨著底層資料的變化而自動更新，無需使用腳本或外掛程式進行刷新。此功能旨在與現有的 Excel 函數（例如 IF、SWITCH、LAMBDA 和 WRAPROWS）無縫協作，使用戶無需更改當前設定即可利用 AI 驅動的洞察來增強電子表格。

為了使用新的 COPILOT 功能，使用者可以在任何電子表格單元格中輸入公式 =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)。在此語法中，prompt_part 表示要 defi為 AI 設定任務或問題，而可選的上下文參數是指為 AI 提供額外資料或上下文的單元格值或範圍。

最大化 Excel 效率：COPILOT 函數如何簡化資料分析、總和和自動化

Excel 中的 COPILOT 函數支援在電子表格中直接執行創意產生、資料匯總、分類以及建立結構化清單或表格等任務，從而提高工作效率。它允許用戶在不離開網格的情況下集思廣益、優化文字或生成 SEO 關鍵字。它還可以將大型資料集或冗長的段落壓縮為簡潔的摘要，突出顯示模式，並對複雜的計算提供簡化的解釋，這對於報告和呈現資訊非常有用。此外，該函數還可以對文字資料（例如調查回應、客戶回饋或支援工單）進行分類，從而無需將資料匯出到單獨的工具中。使用者可以產生可順利整合到模型或專案計劃中的清單或表格，並透過多行和多列輸出自動填入網格。

結果的品質取決於提示的清晰度。清晰的指令指定要分析的儲存格、行或列、所需的輸出格式以及結果的順序，可以產生最有效的結果。諸如「總結」、「分類」或「排序」等直接的操作術語可以提高效能，而提供範例則有助於自訂輸出樣式。 副駕駛 操作大型語言模型中包含的數據，無法直接存取即時網路數據或內部業務文件。若要分析目前或專有數據，使用者必須先將其匯入 Excel 並在函數中引用。在用於關鍵決策或報告之前，應檢查輸出的準確性。根據 Microsoft微軟 ，計劃在未來的更新中支援即時網路和內部數據。

每 100 分鐘最多調用 10 次，每小時最多調用 300 次，可透過傳遞數組來優化使用。每次數組呼叫計為一次使用，而跨多個單元格填充函數則單獨計數。可用呼叫次數會隨著時間的推移而增加。 COPILOT 函數是可選的，僅在主動新增至工作表時才會顯示。

該功能目前對持有 Microsoft 365 Copilot 授權的 Beta 頻道使用者開放，適用 Windows 版本 2509（內部版本 19212.20000）或更高版本以及 Mac 版本 16.101（內部版本 25081334）或更高版本。該功能很快將透過 Frontier 程式面向 Excel 網頁版使用者開放。