Microsoft giới thiệu COPILOT trong Excel, nhúng AI trực tiếp vào bảng tính để phân tích dữ liệu thông minh hơn và tự động hóa quy trình làm việc

Công ty công nghệ microsoft đã công bố ra mắt tính năng COPILOT mới trong Excel dành cho Windows và Mac, tích hợp các chức năng của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) trực tiếp vào bảng tính để hợp lý hóa việc phân tích dữ liệu, tạo nội dung và hiệu quả quy trình làm việc. Chức năng này cho phép người dùng nhập các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên trong bảng tính, tham chiếu giá trị ô và nhận kết quả do AI tạo ra ngay lập tức. Vì COPILOT được nhúng trong công cụ tính toán của Excel, các kết quả đầu ra sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu cơ sở thay đổi, loại bỏ nhu cầu sử dụng tập lệnh hoặc tiện ích bổ sung để làm mới. Tính năng này được thiết kế để hoạt động liền mạch với các hàm Excel hiện có như IF, SWITCH, LAMBDA và WRAPROWS, cho phép người dùng cải thiện bảng tính của họ bằng các thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI mà không cần thay đổi thiết lập hiện tại.

Để sử dụng tính năng COPILOT mới, người dùng có thể nhập công thức =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …) vào bất kỳ ô nào trong bảng tính. Trong cú pháp này, prompt_part biểu thị văn bản defiđặt nhiệm vụ hoặc câu hỏi cho AI, trong khi đối số ngữ cảnh tùy chọn đề cập đến các giá trị ô hoặc phạm vi cung cấp dữ liệu hoặc ngữ cảnh bổ sung để AI xem xét.

Tối đa hóa hiệu quả trong Excel: Cách hàm COPILOT hợp lý hóa việc phân tích, tóm tắt và tự động hóa dữ liệu

Hàm COPILOT trong Excel có thể nâng cao năng suất bằng cách hỗ trợ các tác vụ như tạo ý tưởng, tóm tắt dữ liệu, phân loại và tạo danh sách hoặc bảng có cấu trúc trực tiếp trong bảng tính. Nó cho phép người dùng động não về các khái niệm, tinh chỉnh văn bản hoặc tạo từ khóa SEO mà không cần rời khỏi lưới. Nó cũng có thể cô đọng các tập dữ liệu lớn hoặc các đoạn văn dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn, làm nổi bật các mẫu và cung cấp các giải thích đơn giản cho các phép tính phức tạp, rất hữu ích cho việc báo cáo và trình bày thông tin. Ngoài ra, hàm này có thể phân loại dữ liệu văn bản như phản hồi khảo sát, phản hồi của khách hàng hoặc phiếu hỗ trợ, loại bỏ nhu cầu xuất dữ liệu sang các công cụ riêng biệt. Người dùng có thể tạo danh sách hoặc bảng tích hợp trơn tru vào các mô hình hoặc kế hoạch dự án, với đầu ra nhiều hàng và nhiều cột tự động điền vào lưới.

Chất lượng kết quả phụ thuộc vào độ rõ ràng của lời nhắc. Hướng dẫn rõ ràng, chỉ rõ ô, hàng hoặc cột nào cần phân tích, định dạng đầu ra mong muốn và thứ tự kết quả sẽ mang lại kết quả hiệu quả nhất. Các thuật ngữ hành động trực tiếp như "tóm tắt", "phân loại" hoặc "xếp hạng" sẽ cải thiện hiệu suất, và việc cung cấp ví dụ giúp điều chỉnh phong cách đầu ra. PHI CÔNG PHỤ hoạt động trên dữ liệu chứa trong mô hình ngôn ngữ lớn và không thể truy cập trực tiếp dữ liệu web trực tiếp hoặc tài liệu kinh doanh nội bộ. Để phân tích dữ liệu hiện tại hoặc dữ liệu độc quyền, người dùng trước tiên phải nhập dữ liệu vào Excel và tham chiếu trong hàm. Kết quả đầu ra cần được kiểm tra độ chính xác trước khi sử dụng trong các quyết định hoặc báo cáo quan trọng. Theo microsoft , hỗ trợ cho web trực tiếp và dữ liệu nội bộ được lên kế hoạch cho các bản cập nhật trong tương lai.

Việc sử dụng bị giới hạn ở 100 lệnh gọi mỗi 10 phút, tối đa 300 lệnh gọi mỗi giờ, với các tùy chọn tối ưu hóa việc sử dụng bằng cách truyền mảng. Mỗi lệnh gọi mảng được tính là một lần sử dụng, trong khi việc điền hàm vào nhiều ô được tính riêng lẻ. Số lượng lệnh gọi khả dụng sẽ tăng theo thời gian. Hàm COPILOT là tùy chọn và chỉ xuất hiện khi được thêm vào bảng tính.

Tính năng này hiện khả dụng cho người dùng Kênh Beta có giấy phép Microsoft 365 Copilot trên Windows Phiên bản 2509 (Bản dựng 19212.20000) trở lên và Mac Phiên bản 16.101 (Bản dựng 25081334) trở lên. Tính năng này sẽ sớm được cung cấp cho người dùng Excel trên web thông qua chương trình Frontier.